Постановление от 19.06.2015 г № 310
Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников администрации Фроловского муниципального района и ведении личных дел муниципальных служащих
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о работе с персональными данными работников администрации Фроловского муниципального района и ведении личных дел муниципальных служащих.
2.Руководителям структурных подразделений администрации Фроловского муниципального района, обладающих правами юридического лица:
2.1.При работе с персональными данными работников руководствоваться настоящим постановлением.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Копченко Н.В.
Глава администрации Фроловского
муниципального района
А.А.ЕКИМОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ФРОЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет основные требования к порядку действий (операций) с персональными данными муниципальных служащих, включая получение, хранение, комбинирование, передачу или любое иное их использование, и гарантии конфиденциальности сведений о муниципальном служащем, предоставленных им работодателю.
1.2.Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и содержатся в Реестре муниципальных служащих, составляемом ежегодно, который представляет собой информационную систему персональных данных.
Персональные данные приобщаются к личному делу муниципальных служащих и относятся к сведениям конфиденциального характера.
2.Получение персональных данных муниципальных служащих
2.1.Персональные данные муниципального служащего работодатель получает непосредственно от муниципального служащего. Работодатель вправе получать персональные данные муниципального служащего от третьих лиц только с письменного согласия муниципального служащего. Работодатель заранее сообщает муниципальному служащему о целях, способах, предполагаемых источниках получения персональных данных, а также о последствиях отказа муниципального служащего дать письменное согласие на их получение.
2.2.Работник структурного подразделения администрации должен быть ознакомлен с настоящим Положением и об организации передачи информации о работниках внутри структурного подразделения администрации.
2.3.В целях получения необходимой информации для осуществления муниципальной службы муниципального служащего, соблюдения им ограничений и запретов, исполнения требований, предусмотренных законодательством о муниципальной службе, из налоговых и иных государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций; ведения личных дел муниципальных служащих и всех действий, связанных с ведением кадрового делопроизводства в администрации Фроловского муниципального района, муниципальный служащий представляет администрации Фроловского муниципального района согласие на обработку персональных данных в соответствии с пунктом 4 статьи 9, пунктом 3 части 1 статьи 3 Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
3.Использование персональных данных муниципальных служащих
3.1.Работодатель использует персональные данные в связи с возникновением и регулированием трудовых отношений.
3.2.В случае, если на основании персональных данных муниципального служащего невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает муниципальному служащему представить письменные разъяснения.
4.Передача персональных данных муниципального служащего
4.1.Передача персональных данных муниципального служащего третьим лицам возможна только по письменному запросу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.2.Порядок допуска и организации передачи персональных данных муниципальных служащих в пределах одного структурного подразделения осуществляется в соответствии с распоряжением либо приказом руководителя структурного подразделения администрации Фроловского муниципального района.
4.3.Персональные данные муниципальных служащих могут быть предоставлены представителям организации, уполномоченным осуществлять проверки деятельности структурных подразделений, в период проведения проверок.
4.4.Не допускается предоставлять информацию, связанную с передачей персональных данных муниципальных служащих, по телефону.
4.5.Кадровой службой ведется журнал учета выданных персональных данных муниципальных служащих. В журнале регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, отмечается, какая именно информация была передана, а также Ф.И.О. исполнителя документа.
5.Порядок ведения личных дел муниципальных служащих
5.1.Личное дело муниципального служащего ведется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
5.2.Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, формируются в папку, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
5.3.В опись вносятся приобщенные к личному делу документы. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, нумерации листов и количества листов.
6.Хранение персональных данных работника
6.1.Работодатель обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих.
6.2.Персональные данные муниципальных служащих хранятся в кадровой службе и в структурных подразделениях администрации Фроловского муниципального района в отношении муниципальных служащих структурных подразделений.
6.3.Доступ к персональным данным муниципальных служащих разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право на получение только тех персональных данных муниципальных служащих, которые необходимы для выполнения конкретных функций, указанных в должностной инструкции.
Доступ к персональным данным осуществляется на основании соответствующего распоряжения либо приказа.
6.4.В целях обеспечения хранения персональных данных муниципальных служащих в структурном подразделении, наделенном правами юридического лица, издается распоряжение (приказ) о допуске к персональным данным работников структурного подразделения и организации передачи информации о работниках внутри структурного подразделения администрации Фроловского муниципального района.
В указанном локальном нормативном акте предусматриваются условия:
- о закреплении за работниками структурного подразделения определенных категорий документов, необходимых для выполнения функций, предусмотренных должностными инструкциями;
- об установлении порядка передачи необходимых документов: кто, когда, какие сведения и с какой целью может запрашивать в кадровой службе.
Передача личных дел руководителям через секретариаты и секретарей не допускается. Руководители получают указанные сведения непосредственно от работника кадровой службы.
7.Права муниципальных служащих и ответственность
7.1.Права муниципальных служащих в части обработки персональных данных закреплены Федеральным законом "О персональных данных".
7.2.Установленные законом права муниципальных служащих разъясняются им при поступлении на работу работниками кадровой службы.
7.3.Муниципальные служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за нарушение режима защиты персональных данных в соответствии с действующим законодательством.