Приложение к Указу от 22.03.2006 г № 63 Положение
Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих республики ингушетия
I.Общие положения
1.Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Ингушетия (далее - Положение) разработано в соответствии со статьями 42 и 44 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 12 Закона Республики Ингушетия "О государственной гражданской службе Республики Ингушетия" и распространяется на лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Ингушетия (далее - гражданские служащие) в органах государственной власти Республики Ингушетия (далее - государственный орган), а также на лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия.
2.Положение не распространяется на работников, занимающих должности, включаемые в штатные расписания государственного органа для технического обеспечения их деятельности.
3.Реестр государственных гражданских служащих Республики Ингушетия (далее - Реестр) - это совокупность сведений о гражданских служащих, включающих в себя анкетные данные и данные о соответствии уровня профессиональной подготовки квалификационным требованиям, предъявляемым к государственным должностям и должностям государственной гражданской службы Республики Ингушетия соответствующих категорий и групп.
4.Реестр ведется структурным подразделением (или уполномоченным лицом) по вопросам государственной службы и кадров государственного органа.
Ведение нескольких реестров не допускается.
5.Внесение сведений в Реестр производится после издания соответствующего акта о назначении гражданина на государственную должность Республики Ингушетия и должность государственной гражданской службы Республики Ингушетия.
II.Сведения, включаемые в реестр
6.При ведении Реестра сведения располагаются в следующем порядке: порядковый номер, наименование должности, фамилия, имя и отчество, дата рождения, образование (указать наименование учебного заведения, год окончания и специальность), дата назначения на должность (указать вид и номер правового акта), классный чин (указать дату присвоения), категория и группа замещаемой должности, прохождение профессиональной переподготовки и (или) повышение квалификации (указать вид обучения и дата окончания) и примечание.
7.Сведения, включенные в Реестр, хранятся в машинописном и электронном видах с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к ним и копирования.
III.Порядок ведения реестра
8.Реестр составляется на отдельном листе по форме согласно приложению к Положению.
9.При составлении Реестра используются следующие документы: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение об окончании учебного заведения).
10.Структурное подразделение (или уполномоченное лицо) по вопросам государственной службы и кадров государственного органа обязано проверять полноту и правильность сведений, включаемых в Реестр, в соответствии с предъявляемыми гражданскими служащими документами и несут персональную ответственность.
11.После увольнения гражданского служащего из Реестра исключаются сведения о нем, а под тем же номером вносятся сведения о вновь принятом на данную должность гражданском служащем.
IV.Порядок хранения реестра
12.Реестр хранится в структурном подразделении (или у уполномоченного лица) по вопросам государственной службы и кадров государственного органа как документ строгой отчетности отдельно от личных дел.
13.Проверка наличия и ведения Реестра проводится каждое полугодие.
14.Факт проведения проверки фиксируется в графе "примечание". Отчет о результатах проверки Реестра представляется руководителю государственного органа.