Указ от 05.05.2006 г № 114
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия
В целях упорядочения системы формирования и ведения личных дел лиц, назначенных на государственные должности Республики Ингушетия в соответствии с Конституцией Республики Ингушетия, Конституционным законом Республики Ингушетия "О Правительстве Республики Ингушетия" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Ингушетия, постановляю:
1.Установить, что личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, ведутся кадровыми службами соответствующих органов государственной власти Республики Ингушетия.
Личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Ингушетия, ведутся отделом по вопросам государственной, муниципальной службы и кадровой политики Администрации Президента Республики Ингушетия.
2.Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством.
3.Установить, что к личному делу лица, замещающего государственную должность Республики Ингушетия, приобщаются:
а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Ингушетия;
б) собственноручно заполненная и подписанная претендентом на замещение государственной должности Республики Ингушетия анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности Республики Ингушетия (если таковое устанавливалось);
г) копии паспорта и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, государственных премий (если таковые имеются);
з) медицинское заключение установленной формы;
и) копии решений о назначении лица на государственную должность Республики Ингушетия, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
к) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Ингушетия, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
л) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой государственной должности Республики Ингушетия связано с использованием таких сведений;
м) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
н) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
о) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
п) справка о результатах проверки достоверности и полноты предоставленных гражданином сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Республики Ингушетия;
р) информация, сообщенная ему под расписку, о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Ингушетия, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Ингушетия, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;
с) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Ингушетия, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;
т) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Республики Ингушетия, с документами его личного дела;
у) копии решений о поощрении и копии решений о наложении дисциплинарного взыскания.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Республики Ингушетия, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
4.Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти Республики Ингушетия, а лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Ингушетия, ведутся отделом по вопросам государственной, муниципальной службы и кадровой политики Администрации Президента Республики Ингушетия в машинописном и электронном виде, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
5.Установить, что в обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, входит:
а) приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Указа, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия;
б) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и настоящим Указом;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, для опубликования общероссийскими и региональными средствами массовой информации по их обращениям;
д) ознакомление лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, с документами их личных дел по их просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством;
е) сообщение лицам, замещающим государственные должности Республики Ингушетия, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих лиц.
Государственные гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Республики Ингушетия, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Указом.
6.Установить, что при назначении лица, замещающего государственную должность Республики Ингушетия, в другой государственный орган на другую государственную должность Республики Ингушетия или на должность государственной гражданской службы Республики Ингушетия (или Российской Федерации), его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Республики Ингушетия или должности государственной гражданской службы.
7.Установить, что личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Ингушетия, хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Ингушетия, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Ингушетия, хранятся Администрацией Президента Республики Ингушетия в машинописном виде, в соответствии с номенклатурой дел.
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Ингушетия, хранятся органами государственной власти Республики Ингушетия в машинописном виде, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
8.Настоящий Указ вступает в силу со дня его опубликования.
Президент
Республики Ингушетия
М.ЗЯЗИКОВ
г. Магас
5 мая 2006 года
N 114